來源:四川省郵政工會 | 時間:2022-11-16 |
“件”滿別擔(dān)心多措并舉保運(yùn)行,全力以赴提速度“郵”我們在。您的包裹,請放心?。?!
牢記“考生”之責(zé) 省客服中心奮力書寫旺季答卷
省分公司客服中心的“雙11”不是“購物狂歡節(jié)”,而是“雞血節(jié)”,“雙11”期間,噼里啪啦的鍵盤聲成了客服中心最動聽的音樂。他們團(tuán)結(jié)一心,奮力書寫旺季“答卷”。
今年是在線客服團(tuán)隊負(fù)責(zé)人宋娜經(jīng)歷的第4個“雙11”,她實時監(jiān)控指標(biāo),根據(jù)請求量變化及時調(diào)配接線人員,在乎每一位客戶的訴求?!半p11”期間,在線客服團(tuán)隊人均處理量達(dá)300次,比平時高出1倍。
辦公室里有一個特殊的“蹲位”,小姑娘蹲著,十指如飛地敲擊鍵盤,她是工單團(tuán)隊的梁紅紅,旺季期間已經(jīng)連續(xù)工作13天,由于久坐處理工單,腰肌勞損嚴(yán)重,只能蹲著工作。但她顧不上休息,每天仍堅持處理工單12個小時,日均操作量達(dá)2000多次,一直是客服中心工單處理的最高記錄保持者。
理賠團(tuán)隊劉方芳家住溫江,每日通勤單程需要一個多小時,她主動將下班時間延長至22點后?!艾F(xiàn)在工作時間調(diào)整到8至20時,時間越久,處理的投訴越多,現(xiàn)在多解決一個問題,就少一份郵件積壓的可能,客戶也能少一份等待?!薄半p11”期間,她處理申訴上千件。
“雙11”期間,客戶服務(wù)中心話務(wù)滿意度98.95%,超集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn);主動客服保障率97%,排名全國前五。在線客服受理請求量達(dá)26063次,在線接通率提升至98.14%,為河北和廣東省分流在線壓力5264次,累計處理客戶理賠2168件,處理客戶申訴353件,處理服務(wù)調(diào)度16.3萬單。
馬力全開 南充郵政迎戰(zhàn)旺季考驗
11月10日,南充郵區(qū)中心,來回穿梭的郵車,現(xiàn)場工作人員各司其職,在不同區(qū)間忙著分揀、掃描、裝卸等工作,今年“雙11”大考,南充郵區(qū)中心顯然準(zhǔn)備充分。
“近期,南充郵件處理中心每天郵件處理量約28.5萬袋件,同比增長28.64%。11月5日迎來“雙11”第一波高峰,處理量34.7萬袋件。”南充市郵政分公司運(yùn)營管理部副經(jīng)理雷強(qiáng)介紹,為保證郵件快進(jìn)快出,提升郵件處理效率,郵區(qū)中心采取郵件進(jìn)出分開作業(yè),科學(xué)規(guī)劃處理場地,采取特快優(yōu)先、以車代庫、裝滿即發(fā)、及時預(yù)報等方式,進(jìn)一步加快內(nèi)部處理速度,提高生產(chǎn)場地利用率。
“處理中心采取24小時兩班無縫銜接作業(yè)模式,實時處理郵件。整個現(xiàn)場有140名工作人員,兩天后預(yù)計增至180人左右?!蹦铣涫蟹止揪W(wǎng)運(yùn)中心現(xiàn)場包件班組長彭榜勇介紹道。
隨著高峰期的臨近,投遞人員也全體就位,與小區(qū)、快遞驛站提前進(jìn)行溝通,確保有序地將郵件投送至各點位;對于散件客戶,與客戶和網(wǎng)點及時加強(qiáng)對接,確保及時投遞到位。
“我們現(xiàn)在一天至少要往返5趟,早上6點半到崗,一直要忙到晚上11點,雖然很忙,但是很充實。”37歲的李鈺,是南充市分公司順慶營業(yè)部的投遞員,這段時間是他一年中最忙碌的時候。
此外,在做好郵件各環(huán)節(jié)作業(yè)的同時,南充郵區(qū)中心加強(qiáng)疫情防控,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格規(guī)范管理,從業(yè)人員每天進(jìn)行核酸檢測,確保旺季生產(chǎn)有序開展。
科技助飛速度 綿竹郵政開啟寄遞新時代
面對成數(shù)倍增的郵件,德陽綿竹市郵政分公司投入使用新郵件集散中心,新中心占地3700多㎡,配置智能分揀設(shè)備,最大處理能力約每小時兩萬件。自今年5月建成以來,包裹處理時效全面提升,綿竹郵政的寄遞服務(wù)從此進(jìn)入“2.0時代”,全體員工信心倍增,為打贏今年“雙11”攻堅戰(zhàn)提供了有力保障!
綿竹郵政在注重硬件系統(tǒng)提升的同時,還全方位提高人員的管理、配置、能力,此外,智能分揀機(jī)投入使用,大大縮短包裹分揀時間,極大提高處理時效。分揀件數(shù)從原來每小時0.3萬件提高到每小時0.6萬件,當(dāng)前郵政和極兔進(jìn)口郵件量日均約1.6至1.8萬件。
“10月底以來,進(jìn)口郵件數(shù)量日漸增加,這并沒有難住我們,如今設(shè)備更先進(jìn)了,我們工作也更加干脆利落,天天都是‘雙11’也不再‘虛火’ ?!奔⒅行呢?fù)責(zé)人李翔談起旺季生產(chǎn)信心滿滿。
疫情+“雙11” 四朵金花暖心服務(wù)
11月10日以來,巴中市巴州區(qū)疫情形勢嚴(yán)峻,城區(qū)實行臨時社會面管控,巴中市郵政分公司客服中心為保障熱線電話暢通,優(yōu)先保障投訴、理賠類服務(wù)訴求,通過線上、線下多種方式主動客服,用暖心服務(wù)堅守在抗疫一線。
截至12日,全市問題郵件一次及時解決率達(dá)96.24%,同比提升0.99%;特快異常發(fā)生率5.01%,同比下降3.59%;快包異常發(fā)生率5.43%,同比下降5.4%;客戶投訴率3.45?,同比下降5.5?。
“我昨天買了50個口罩,特殊時期,家里急需用,麻煩你們及時送過來?!?1月11日,客服中心班長雒蒲伶接到江北社區(qū)劉女士來電,立即查詢該郵件,并通知攬投員第一時間送到該用戶小區(qū)。
在疫情和“雙11”面前,客服中心每天電話響不停,大家急客戶之所急,用心處理好每筆工單。李程為值守好專線,主動放棄輪休,一直堅守崗位,接聽好每一通電話,及時處理好后續(xù)工作。這些天,她每天從早上8點,一直堅守到晚上8點,盡心盡力,沒有一點怨言。
11月5日以來,為保證11185客服電話不中斷,羅桂英舍小家顧大家,始終堅守崗位,用心服務(wù),及時查詢、處理、反饋,提高客戶滿意度。
趙一燕認(rèn)真接聽客戶來電,及時將客戶需求傳達(dá)到位,跟蹤問題,耐心解決客戶需求,形成閉環(huán),共受理531筆工單。
在抗疫中,巴中郵政客服中心嚴(yán)格履職,始終做到“在線服務(wù)不中斷”,最大程度減少疫情對客戶用郵影響,用責(zé)任與擔(dān)當(dāng),全力保障客戶用郵需求。