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創(chuàng)優(yōu)爭先
評優(yōu)選先勞動競賽素質工程

    安徽郵政最佳實踐案例----安慶郵政寄遞業(yè)務攬投平臺銷售化轉型初見成效

    來源:安徽省郵政工會時間:2021-12-27

      為加快推進寄遞業(yè)務高質量發(fā)展,安慶郵政聚焦客戶體驗、提升服務品質,著力推進寄遞業(yè)務營攬平臺銷售化轉型,打造了集賢路營業(yè)部這一銷售化轉型示范網(wǎng)點,成為2021年全省首個銷售化轉型驗收達標營業(yè)部。

      一是夯實基礎強實力。改善了服務環(huán)境,創(chuàng)新“大平面”作業(yè)模式,集賢路攬投部合并原來隔壁相對獨立的營業(yè)所,打造具有代收代繳、快遞收投等功能的一站式郵政綜合服務大廳,提升了客戶用郵服務體驗。優(yōu)化了人員配置。復合利用郵政營業(yè)、特快攬投、內(nèi)勤等人員,對郵政營業(yè)與攬投營業(yè)人員統(tǒng)籌管理。加強主動客服建設,提升客戶體驗,按照出口2000件/人的標準配備主動客服人員。延長了服務時間。場地合并后,每天服務時間延長了2小時,更好的滿足了周邊居民的用郵需求。加大了設備投入。在營業(yè)部內(nèi)投入了電子觸屏1臺、智能狂掃設備1臺、進口標快智能分揀設備2套、伸縮式皮帶機1臺等先進設備,提升了服務能力。

      二是創(chuàng)新機制提效益。充分發(fā)揮團隊協(xié)作。根據(jù)市場規(guī)律,在快包投遞團隊疊加散戶攬收量掛鉤定標機制,在特快攬投團隊疊加散戶攬收量及收入雙重考核機制。同時采用“營銷骨干+攬投助手”模式,團隊分工明確,其中團隊長充分發(fā)揮個人營銷技能,負責園區(qū)內(nèi)客戶營銷、攬投組織、資費與欠費管理;團隊成員發(fā)揮踏實耐勞的特點,負責客戶的日常維護和攬收,在客戶需求時,團隊之間均有能力及時解決和反應,實現(xiàn)1+1>2效果。創(chuàng)新利益分配方式。團隊薪酬分配模式,按4(團隊長負責營銷及新增人員的傳幫帶):6(攬投員負責攬收)的比例分配攬收提成。有效解決了攬投人員客戶開發(fā)服務能力有瓶頸、專業(yè)營銷能力不足、新入職攬投員“養(yǎng)不活、留不住、技能弱”等難題。發(fā)展損益從整體計算到按模核算。一是按照“花名冊、成績單、工資表”落實眾創(chuàng)眾享機制,將目標落實到營業(yè)部、團隊、個人,每日通報緊盯。二是營業(yè)部項目組會同市公司財務部做好營業(yè)部收入、利潤目標、損益核算模型制定,便于一線人員能找準目標,了解差距,算清賬,最終提升全員營銷斗志,實現(xiàn)業(yè)務收入快速增長。發(fā)展成效從簡單通報到量化分析。通過業(yè)務增長量化數(shù)據(jù)分析,清晰了解營業(yè)部發(fā)展、個人收益情況,增強團隊信心。目前集賢路營業(yè)部市場占有率提升21%,月均收入規(guī)模提升5萬元,人均月收入提升了1300元以上。

      三是優(yōu)化流程提效率。作業(yè)組織從攬投合一到分層分網(wǎng)。將特快投遞、快遞包裹團隊分網(wǎng)運作,組建攬投網(wǎng)格、快包專投團隊,攬收、投遞質量得到快速提升。尤其是創(chuàng)新實施了“郵件處理中心--營業(yè)部(合作代投渠道前置至營業(yè)部分揀、轉運、甩點)--代投點”的作業(yè)流程,較好地實現(xiàn)了快包投遞從營業(yè)部剝離,釋放了更多的營銷時間和精力,參與商企、散戶市場開發(fā),對線上定單、上門攬收等實現(xiàn)“530”服務標準,客戶服務體驗明顯提升,11183派攬及時率達到100%。優(yōu)化處理流程,提升攬投服務時限。改變傳統(tǒng)的混合分揀模式,實現(xiàn)不同層次分揀,特快郵件在進口郵件到站后10分鐘內(nèi)即可出班投遞。優(yōu)化自提網(wǎng)絡,提升攬投服務效率。推行“家郵站 合伙人”模式,大力發(fā)展“郵快驛站”以及社會加盟“菜鳥驛站”等58處代投渠道,包裹自提率達70%以上。 自眾創(chuàng)眾享機制落地及銷售化轉型工作開展以來,集賢路營業(yè)部聚焦“服務”、“營銷”兩大著力點,團隊建設不斷強化,逐步實現(xiàn)由生產(chǎn)經(jīng)營型向客戶服務型轉變。

      截止11月份,完成業(yè)務收入272.69萬元,同比增長53.54%,其中特快收入184.48萬元,同比增長55.28%;散戶收入29.76萬元,同比增長51.11%;協(xié)議客戶數(shù)198個,同比增長為15.78%。